Okręgowa Izba Radców Prawnych w Warszawie zaprasza radców prawnych do udziału w warsztacie eksperckim pt.: „Prawo pracy – harmonogramy, czas pracy, rozliczenia czasu pracy”. Warsztat podzielony został na trzy części, z których każda poświęcona będzie innym zagadnieniom objętym tematem warsztatu. Każda część warsztatu realizowana będzie w formie stacjonarnej, w Centrum Konferencyjno-Szkoleniowym w siedzibie OIRP w Warszawie przy ul. Żytniej 15 lok. 16 . Poszczególne spotkania w ramach warsztatu odbywać się będą w dniach 5 lutego 2026 r., 5 marca 2026 r., 2 kwietnia 2026 r. w godz. 17:00 -19:15.
Warsztaty skierowane są do radców prawnych, którzy po ich odbyciu nabędą praktyczną wiedzę związaną z planowaniem i układaniem harmonogramów czasu pracy. Uczestnicy dowiedzą się również, jakie rodzaje nadgodzin występują w Kodeksie pracy i w jaki sposób należy je rozliczać finansowo lub oddając czas wolny za nadgodziny.
Łukasz Prasołek – w latach 2003–2006 pracował w Departamencie Prawnym Głównego Inspektoratu Pracy, a w latach 2006–2015 w Izbie Pracy, Ubezpieczeń Społecznych i Spraw Publicznych Sądu Najwyższego. Od 2016 r. prowadzi własną działalność gospodarczą. Autor licznych publikacji z zakresu czasu pracy, w tym książek wydanych przez C.H. BECK i INFOR. Jego publikacja „Czas pracy kierowców. Procedury, rozliczenia wzory” została wyróżniona w konkursie Złote Skrzydła „Gazety Prawnej” w 2008 r.
Program warsztatu:
5 lutego 2026 r., godz. 17:00-19.15
Harmonogramy czasu pracy w praktyce dla początkujących
- Jakie zasady w zakresie układania harmonogramów czasu pracy obowiązują pracodawców?
- Na jaki okres powinien być tworzony harmonogram czasu pracy?
- Jak zapoznać pracowników z harmonogramem czasu pracy?
- Jakie symbole powinny być stosowane w harmonogramach czasu pracy?
- Ile dni pracy można zaplanować pod rząd?
- Jak prawidłowo zapewniać odpoczynki tygodniowe?
- Kiedy w harmonogramie może być zaplanowany skrócony okres odpoczynku?
- Jak prawidłowo zapewnić minimalną liczbę dni wolnych od pracy?
- Jak weryfikować zasadę co 4-tej niedzieli wolnej od pracy?
- Jakie cechy szczególne mają harmonogramy dla niepełnoetatowców?
- Kiedy można zmienić harmonogram czasu pracy?
- Jak powinien być poinformowany pracownik o zmianie harmonogramu czasu pracy?
- Czym się rożni zmiana harmonogramu od polecenia nadgodzin?
- Czy pracownik może się nie zgodzić na zmianę harmonogramu?
- Czy zmiana harmonogramu może nastąpić na wniosek pracownika?
- Jak należy archiwizować harmonogramy czasu pracy?
- Przez ile lat trzeba przechowywać harmonogramy od 2019 r.?
5 marca 2026 r., godz. 17:00-19.15
Rozliczanie nadgodzin od podstaw
- Jak ustalić nadgodziny dobowe w różnych systemach czasu pracy?
- Kiedy dochodzi do pracy w nadgodzinach u niepełnoetatowców?
- Jak PIP wylicza ilość nadgodzin średniotygodniowych?
- Kiedy dojdzie do dodatkowej pracy, której nie da się zakwalifikować do żadnej doby pracowniczej, i jak ją rozliczyć?
- Czy naruszenie doby pracowniczej przez pracownika w wykonaniu zawsze wiąże się z dodatkiem 50% do wynagrodzenia?
- Do kiedy najpóźniej można oddawać czas wolny za nadgodziny?
- Czy opłaca się oddać czas wolny w proporcji 1:1,5 w innym miesiącu niż miały miejsce nadgodziny?
- Jakie elementy i formę powinien mieć wniosek o odbiór godzin nadliczbowych?
- Jak ewidencjonować odbiory czasu wolnego i w jaki sposób wpływają one na wynagrodzenie pracownika?
- Za pracę w które dni wolne od pracy należy oddawać cały dzień wolny?
- Jak płacimy za dodatkową pracę w dzień wolny od pracy, którego nie można było pracownikowi oddać?
- Kiedy powstaną nadgodziny dobowe w dniu wolnym od pracy?
- Kiedy nieuzgodnienie terminu dnia wolnego od pracy pozwala pracodawcy na wypłatę wynagrodzenia?
2 kwietnia 2026 r., godz. 17:00-19.15
Rozliczanie nadgodzin dla średniozaawansowanych
Zasady ustalania godzin nadliczbowych
- Czy praca powyżej 8 godzin przypadająca w tzw. przestrzeni międzydobowej (czarnej dziurze) jest w całości rozliczana jako nadgodziny średniotygodniowe?
- Czy godziny nadliczbowe mogą wystąpić w dobie, w której pracownik wykorzystywał urlop wypoczynkowy?
- Jak rozliczyć nadliczbową pracę w pierwszym dniu po urlopie wypoczynkowym przypadającą przed dobą pracowniczą?
- Czy w dniu, w którym pracownik korzystał z 2 godzin opieki nad dzieckiem do lat 14 i pracował faktycznie 6 godzin dojdzie do nadgodzin dobowych, jeśli pracownik zostanie w pracy o 2 godziny dłużej?
- Czy oddanie dnia wolnego za pracę w sobotę trwającą 8 godzin w dniu, kiedy w harmonogramie czasu pracy pracownik ma zaplanowane 6 godzin pracy stanowi wystarczającą rekompensatę pracy w sobotę?
- Czy kierownik wyodrębnionej komórki organizacyjnej ma prawo do wynagrodzenia za nadgodziny, jeśli wykonuje pracę na równi ze swoimi podwładnymi?
Wynagrodzenie za godziny nadliczbowe
- Jak zmiana stawki wynagrodzenia w trakcie miesiąca kalendarzowego wpływa na rozliczenie wynagrodzenia za nadgodziny dobowe?
- Czy można wypłacać stały – miesięczny ryczałt za nadgodziny pracownikowi, który wypracowuje je tylko przez część roku w trakcie sezonu np. produkcyjnego, czy turystycznego?
- Czy stale, czyli co miesiąc wypłacane nagrody powinny być uwzględnione przy obliczaniu wynagrodzenia za nadgodziny?
- Jak sąd pracy wyliczy wynagrodzenie za nadgodziny, gdy pracownik ma dodatkową umowę zlecenia z pracodawcą w celu obejścia przepisów o nadgodzinach?
- Czy w przypadku zaplanowania pracownikowi zatrudnionemu w 3-miesięcznym okresie rozliczeniowym w harmonogramie większej ilości godzin pracy niż wynikałoby z danego miesiąca i zwolnienia pracownika z pracy z końcem takiego miesiąca należy mu wypłacić wynagrodzenie za nadgodziny, jeśli pracownik przez cały ten okres nie przepracował ani 1 godziny korzystając ze zwolnienia lekarskiego?
- Czy szkoda wyrządzona przez pracownika produkcyjnego może zostać odpracowana w wolną sobotę, za którą pracownik nie otrzyma wynagrodzenia zgodnie z ugodą pozasądową zawartą z pracodawcą?
- Kiedy możliwe jest miarkowanie wynagrodzenia za nadgodziny przez sąd pracy?
Czas wolny za godziny nadliczbowe
- Czy pracodawca musi oddać dzień wolny w innym terminie, gdy w dniu kiedy był zaplanowany dzień wolny w zamian za pracę w sobotę/niedzielę pracownik korzystał ze zwolnienia lekarskiego?
- Czy choroba w dniu wolnym wyznaczonym w zamian za święto przypadając w sobotę uprawnia pracownika do żądania udzielenia dnia wolnego w innym terminie?
- Czy podpisany wniosek pracownika o odbiór nadgodzin w postaci czasu wolnego i uwzględnienie tej informacji w ewidencji czasu pracy jest równoznaczne z jego wykorzystaniem w przypadku, gdy pracownik zachoruje w dniu, kiedy taki czas wolny był zaplanowany?
- Czy możliwe jest oddanie czasu wolnego za godziny ponadwymiarowe wypracowane przez pracownika zatrudnionego na część etatu?
Liczba punktów przyznawanych w zakresie obowiązku doskonalenia radców prawnych: 18
Poziom podstawowy – uczestnicy znają przepisy prawa lub instytucje prawne, które będą omawiane podczas warsztatu lecz nie posiadają praktyki w ich interpretacji lub stosowaniu. Celem warsztatu jest przekazanie uczestnikom wiedzy w obszarze objętym jego tematyką, w celu dalszego i samodzielnego jej pogłębiania, w tym także w zakresie orzecznictwa sądowego i poglądów doktryny.
Opłata za uczestnictwo w warsztacie wynosi:
360 – dla radców prawnych i aplikantów z OIRP w Warszawie.
*– jeżeli uczestnikiem szkolenia jest osoba nie wpisana na listę radców prawnych OIRP – usługa jest opodatkowana podatkiem VAT w wysokości 23%.
– jeżeli uczestnikiem szkolenia jest radca prawny wpisany na listę OIRP – usługa podlega zwolnieniu z podatku VAT.
Opłatą objęte są wszystkie części warsztatu. Nie przewiduje się możliwości zapisania tylko na wybraną część warsztatu.
W warsztacie uczestniczyć może tylko 20 osób. O zakwalifikowaniu się do warsztatu decyduje kolejność zgłoszeń. Z chwilą osiągnięcia limitu osób zapisy na warsztat zostaną zamknięte.
Zgłoszenia dokonują Państwo poprzez poniższy formularz rejestracyjny
Formularz rejestracyjny
Wymagany tytuł wpłaty: imię i nazwisko oraz temat warsztatu eksperckiego
Nr rachunku bankowego: Santander Bank Polska S.A.
nr: 58 1910 1048 2788 0250 0267 0005
Rezygnacja z udziału w warsztacie (potwierdzona na piśmie) jest możliwa najpóźniej 14 dni przed jego rozpoczęciem. Rezygnacja późniejsza, ale nie później niż 7 dni przed warsztatem powoduje konieczność wpłaty 15% kosztów udziału tytułem kosztów organizacyjnych. Rezygnacja po tym terminie, bez względu na jej przyczynę, powoduje powstanie zobowiązania pokrycia pełnych kosztów udziału.
Organizator zastrzega sobie prawo zamknięcia listy uczestników w momencie wyczerpania miejsc.
W przypadku zaistnienia wyjątkowych lub nadzwyczajnych okoliczności możliwe są zmiany terminu, programu warsztatu jak również prowadzącego warsztatu. W takich sytuacjach odpowiednie informacje opublikowane zostaną na stronie www.oirpwarszawa.pl lub przekazane osobom, które do tego czasu dokonały już zgłoszenia.
Informacji o szkoleniu udzielają:
Marta Gardzińska pod numerem telefonu 22 862 41 69 wew. 162,
e-mail: gardzinska.m@oirpwarszawa.pl
Kinga Bieniek pod numerem telefonu 22 862 41 69 wew. 116,
e-mail: bieniek.k@oirpwarszawa.pl