Regulamin Programu „Ambasadorowie Okręgowej Izby Radców Prawnych w Warszawie na uczelniach wyższych”
§ 1.
Okręgowa Izba Radców Prawnych w Warszawie („OIRP w Warszawie”) jest organizatorem Programu „Ambasadorowie Okręgowej Izby Radców Prawnych w Warszawie na uczelniach wyższych” („Program Ambasadorów OIRP”), w ramach którego studenci, aplikanci radcowscy oraz pracownicy naukowi uczelni wyższych na terenie działania OIRP w Warszawie współpracują z OIRP w Warszawie w celu promowania zawodu radcy prawnego na uczelniach wyższych, propagowania wiedzy na temat tego zawodu, zasad ubiegania się o wpis na listę aplikantów radcowskich OIRP w Warszawie, przebiegu aplikacji radcowskiej, a także budowania pozytywnego wizerunku OIRP w Warszawie.
§ 2.
1. Program Ambasadorów OIRP jest prowadzony na wydziałach prawa uczelni wyższych na terenie działania OIRP w Warszawie, które nawiązały współpracę z OIRP w Warszawie („Uczelnia”).
2. Udział w Programie Ambasadorów OIRP jest dobrowolny.
3. Nadzór nad Programem Ambasadorów OIRP sprawuje Dziekan Rady OIRP w Warszawie lub upoważniona przez niego osoba (łącznie jako „Przedstawiciel OIRP”).
§ 3.
1. W ramach realizacji Programu Ambasadorów OIRP dokonuje się wyboru trzech osób dla każdej Uczelni:
1) studenta IV lub V roku studiów prawniczych na Uczelni („Ambasador Student”);
2) aplikanta radcowskiego I roku aplikacji radcowskiej OIRP w Warszawie, który ukończył studia prawnicze na Uczelni („Ambasador Aplikant”)
– łącznie jako „Ambasadorowie”;
3) pracownika naukowego Uczelni („Pracownik Naukowy”).
2. Konkurs na Ambasadora Studenta jest otwarty i ogłaszany w komunikacie na stronie internetowej OIRP w Warszawie oraz w innych mediach społecznościowych OIRP w Warszawie, a także w kanałach informacyjnych udostępnionych przez Uczelnię. Zasady wyboru Ambasadora Studenta określa Regulamin wyboru na Ambasadora Studenta OIRP w Warszawie.
3. Ambasador Aplikant oraz Pracownik Naukowy zostają wybrani przez Przedstawiciela OIRP.
§ 4.
1. Przedstawiciel OIRP zawiera z Ambasadorem Studentem, Ambasadorem Aplikantem oraz Pracownikiem Naukowym odrębne porozumienia o współpracy, określające jej szczegóły („Porozumienie”).
2. Porozumienie zawiera się na okres:
1) jednego roku z możliwością przedłużenia na kolejny rok, najdłużej do dnia utraty statusu studenta Uczelni – z Ambasadorem Studentem;
2) jednego roku z możliwością przedłużenia na kolejne lata, najdłużej do dnia utraty statusu aplikanta radcowskiego – z Ambasadorem Aplikantem;
3) na czas nieokreślony – z Pracownikiem Naukowym.
3. W przypadku zaistnienia określonych w Porozumieniu okoliczności Przedstawiciel OIRP może rozwiązać współpracę i wypowiedzieć Porozumienie ze skutkiem natychmiastowym.
4. Wybór kolejnego Ambasadora lub Pracownika Naukowego następuje na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie.
5. Ambasador wyraża w Porozumieniu zgodę na informowanie przez OIRP w Warszawie na zewnątrz, w tym w mediach społecznościowych, o przystąpieniu Ambasadora do Programu Ambasadorów OIRP oraz o jego osobie.
§ 5.
1. Do zadań Ambasadorów należy:
1) promowanie zawodu radcy prawnego oraz aplikacji radcowskiej na Uczelni, w środowisku akademickim oraz podczas wydarzeń studenckich;
2) współpraca z organizacjami studenckimi, kołami naukowymi i biurami karier na Uczelni w celu promowania zawodu radcy prawnego oraz aplikacji radcowskiej;
3) udział w wydarzeniach organizowanych przez OIRP w Warszawie na Uczelni oraz wsparcie przy działaniach profrekwencyjnych w trakcie przygotowań do takich wydarzeń;
4) informowanie zainteresowanych studentów o zasadach przystąpienia oraz przebiegu aplikacji radcowskiej w OIRP w Warszawie;
5) pozostawanie w stałym kontakcie z drugim Ambasadorem, Pracownikiem Naukowym oraz Przedstawicielem OIRP;
6) informowanie Przedstawiciela OIRP o działaniach realizowanych w ramach Programu.
2. Do zadań Pracowników Naukowych należy aktywne wsparcie i pomoc w działaniach Ambasadorów oraz OIRP w Warszawie na Uczelni.
§ 6.
1. Ambasadorzy są obowiązani do udziału w spotkaniach z Przedstawicielem OIRP organizowanych w siedzibie OIRP w Warszawie lub w innym wyznaczonym miejscu lub online – według wyboru Przedstawiciela OIRP, w celu omówienia dotychczasowych oraz przyszłych działań prowadzonych w ramach Programu Ambasadorów OIRP.
2. Ambasador otrzymuje od Przedstawiciela OIRP zestaw materiałów dotyczących OIRP w Warszawie wraz z informacjami dotyczącymi realizacji Programu Ambasadorów OIRP. W przypadku wątpliwości Ambasadorowie powinni zwracać się do Przedstawiciela OIRP.
3. Przygotowane przez OIRP w Warszawie materiały stanowią utwór w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 24).
4. Powielanie oraz rozpowszechnianie udostępnionych materiałów wymagają uzyskania uprzedniego zezwolenia OIRP w Warszawie.
5. O treści oraz zakresie przekazywanych informacji przez Ambasadorów decyduje OIRP w Warszawie. Do zadań Ambasadorów nie należy przetwarzanie danych osobowych, w szczególności zbieranie i przekazywanie do OIRP w Warszawie danych studentów lub innych zainteresowanych osób.
6. Działalność Ambasadorów w Programie Ambasadorów OIRP nie stanowi udzielania pomocy prawnej.
§ 7.
1. Ambasador Student, Ambasador Aplikant oraz Pracownik Naukowy otrzymują certyfikaty udziału w Programie Ambasadorów OIRP.
2. Współpraca w Programie Ambasadorów OIRP w Warszawie jest obustronnie nieodpłatna.
§ 8.
OIRP w Warszawie ma prawo do:
1) publikowania imion i nazwisk Ambasadorów;
2) publikowania zdjęć, biogramu oraz innych informacji na temat Ambasadorów, a także wywiadów z Ambasadorami;
3) bezpłatnego wykorzystywania wizerunku Ambasadorów w Internecie, w celach związanych z realizacją i promocją Programu Ambasadorów OIRP.
§ 9.
1. Administratorem danych osobowych kandydatów na Ambasadorów Studentów, Ambasadorów Aplikantów i Przedstawicieli OIRP jest OIRP w Warszawie, ul. Żytnia 15 lok. 16, 01-014 Warszawa.
2. OIRP w Warszawie wyznacza Inspektora Ochrony Danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można się skontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu e-mail: iod@oirpwarszawa.pl lub listownie, na adres siedziby administratora.
3. Przystąpienie do Programu Ambasadorów OIRP oznacza akceptacją Regulaminu i wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych w następujących celach:
1) realizacji prawnie uzasadnionych interesów OIRP w Warszawie, w szczególności w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia konkursu i jego promowania, w tym rozpowszechniania wywiadów i wizerunków, archiwizacji dokumentacji, a także prowadzenia bieżącej komunikacji, bezpieczeństwa informacji, dochodzenia i obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych); Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016, s. 1, ze zm. („RODO”));
2) zawarcia i wykonania porozumienia z Ambasadorami i Pracownikami Naukowymi (art. 6 ust. lit. b RODO).
4. Dane przetwarzane w związku z zawartymi Porozumieniami są przetwarzane przez czas ich trwania i realizacji oraz okres przedawnienia roszczeń. Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu są przetwarzane przez czas niezbędny do ich realizacji lub do czasu zgłoszenia sprzeciwu, w związku ze szczególną sytuacją osoby zgłaszającej sprzeciw, o ile jej prawa i wolności przeważają nad interesami administratora.
5. Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty świadczące dla OIRP w Warszawie usługi oraz podwykonawcy administratora (podmioty przetwarzające), w celu i zakresie niezbędnym do realizacji poleceń administratora na podstawie umów oraz organy i podmioty określone w przepisach prawa. Odbiorcami informacji o Ambasadorach, publikowanych w Internecie, w tym wizerunków, not biograficznych oraz wywiadów, jest nieograniczony krąg odbiorców.
6. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w Programie Ambasadorów OIRP i zawarcia porozumienia.
7. OIRP w Warszawie co do zasady nie przekazuje danych osobowych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. W sytuacji gdy takie przekazanie jest niezbędne, np. na żądanie osoby, której dane dotyczą, Administrator stosuje dodatkowe środki ochrony zgodnie z rozdziałem V RODO, np. standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską, w celu zabezpieczenia takiego przekazania danych.
8. Dane są przetwarzane w sposób zautomatyzowany. OIRP w Warszawie nie przetwarza danych osobowych w celu podejmowania automatycznych decyzji, w tym również w formie profilowania, wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób mających istotny wpływ na osoby, których dane dotyczą.
9. Osobom, których dane dotyczą, przysługują prawa: żądania dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz do przenoszenia danych, w zakresie wynikającym z art. 15-22 RODO.
10. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
§ 10.
1. We wszystkich sprawach dotyczących Programu Ambasadorów OIRP nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie decyduje Przedstawiciel OIRP.
2. OIRP w Warszawie nie ponosi odpowiedzialności za działania i zaniechania Ambasadora Studenta, Ambasadora Aplikanta i Pracownika Naukowego.
3. OIRP w Warszawie ma prawo do:
1) odwołania Programu Ambasadorów OIRP w każdym czasie;
2) zmiany warunków Programu Ambasadorów OIRP w Warszawie;
3) zmiany postanowień Regulaminu w zakresie niezbędnym do prawidłowego przebiegu Programu Ambasadorów OIRP.
4. Ambasador Student, Ambasador Aplikant oraz Pracownik Naukowy są obowiązani do zapoznania się z Regulaminem i stosowania się do jego postanowień.
5. Ewentualne zastrzeżenia lub uwagi dotyczące Programu Ambasadorów OIRP Ambasador zgłasza pisemnie (na adres: Żytnia 15 lokal 16, 01-014 Warszawa) lub mailowo (na adres: ambasador@oirpwarszawa.pl) do Dziekana Rady OIRP w Warszawie.