Prawnik / Prawniczka

Employment | LegalTech | Compliance

Szukamy prawnika, który chce pracować przy projektach łączących prawo pracy, zatrudnienie międzynarodowe, dane osobowe, compliance i nowe technologie.

To stanowisko nie polega wyłącznie na przygotowywaniu standardowych dokumentów. Będziesz uczestniczyć w projektach, w których prawo spotyka się z biznesem, HR, podatkami, technologią i realnymi procesami klientów.

Głównym obszarem pracy będzie obsługa procesów zatrudnienia, delegowania pracowników, legalizacji pracy i pobytu cudzoziemców oraz projektów Global Mobility. Istotnym elementem roli będzie również udział w projektach technologicznych i compliance — w tym przygotowywanie regulaminów, polityk, procedur, weryfikacja modeli współpracy oraz współtworzenie narzędzi wspierających obsługę prawną, podatkową, HR i Global Mobility.

Zakres obowiązków

Do Twoich zadań będzie należało w szczególności:

bieżąca obsługa prawna procesów zatrudnienia, w tym przygotowywanie i opiniowanie umów o pracę, umów cywilnoprawnych, kontraktów menedżerskich, umów B2B oraz dokumentacji HR;
przygotowywanie dokumentacji związanej z nawiązaniem, zmianą i zakończeniem współpracy, w tym aneksów, porozumień, wypowiedzeń, regulaminów, polityk wewnętrznych i procedur pracowniczych;
wsparcie projektów z obszaru Global Mobility, w tym delegowania pracowników do innych państw, transgranicznego świadczenia usług, pracy zdalnej z zagranicy, relokacji oraz zatrudniania cudzoziemców;
przygotowywanie i koordynacja dokumentacji związanej z oddelegowaniem, w tym umów, aneksów, informacji dla pracowników, notyfikacji, checklist i dokumentów wymaganych przez zagraniczne instytucje;
wsparcie w procesach uzyskiwania wiz, zezwoleń na pracę, zezwoleń na pobyt, zaświadczeń A1 oraz innych dokumentów wymaganych w procesach migracyjnych i delegowania;
kontakt z urzędami, organami administracji, instytucjami publicznymi oraz — w zależności od projektu — instytucjami zagranicznymi;
współpraca z zespołem podatkowym, kadrowo-płacowym, księgowym i technologicznym przy projektach obejmujących prawne, podatkowe, ubezpieczeniowe i operacyjne skutki zatrudnienia;
udział w projektach dotyczących ochrony danych osobowych, w szczególności w obszarze HR, rekrutacji, pracy zdalnej, narzędzi cyfrowych, automatyzacji procesów i wykorzystania AI;
przygotowywanie regulaminów, polityk, procedur i dokumentacji dla produktów, narzędzi oraz procesów opartych na technologii;
weryfikacja modeli współpracy z klientami, użytkownikami, dostawcami i partnerami technologicznymi pod kątem ryzyk prawnych, danych osobowych, odpowiedzialności i compliance;
współpraca z zespołem technologicznym przy projektowaniu i rozwijaniu funkcjonalności oprogramowania — od strony prawnej, compliance, ochrony danych i logiki procesu;
przekładanie wymagań prawnych na praktyczne założenia dla systemu, formularzy, workflow, checklist, komunikatów i dokumentów generowanych w procesie;
udział w ulepszaniu warstwy użytkowej narzędzi, formularzy, ekranów, materiałów informacyjnych i grafik — tak, aby treści prawne, podatkowe i compliance były zrozumiałe, czytelne i użyteczne dla odbiorcy;
współpraca przy tworzeniu materiałów wspierających korzystanie z narzędzi, w tym instrukcji, komunikatów, opisów procesów, grafik wyjaśniających, schematów działania i treści dla użytkowników;
wspieranie compliance w wybranych projektach technologicznych, tak aby rozwijane rozwiązania były zgodne z prawem, bezpieczne, zrozumiałe dla użytkownika i możliwe do praktycznego wdrożenia.

Kogo szukamy?

Szukamy osoby, która:

ukończyła studia prawnicze;
ma doświadczenie w pracy prawniczej, najlepiej w obszarze prawa pracy, HR, zatrudnienia międzynarodowego, danych osobowych, compliance lub nowych technologii;
potrafi przygotowywać przejrzyste dokumenty, opinie, procedury, regulaminy i korespondencję prawną;
umie analizować przepisy i przekładać je na praktyczne rozwiązania;
lubi rozumieć procesy, a nie tylko odpowiadać na pojedyncze pytania prawne;
dobrze organizuje pracę i potrafi prowadzić kilka tematów równolegle;
potrafi współpracować z ekspertami z innych obszarów — podatków, księgowości, kadr, płac, IT i biznesu;
zna język angielski na poziomie pozwalającym na pracę z dokumentami, korespondencję i kontakt z zagranicznymi instytucjami;
jest dokładna, odpowiedzialna i samodzielna;
interesuje się nowymi technologiami i chce uczestniczyć w projektach, które zmieniają sposób świadczenia usług prawnych i doradczych;
rozumie, że dobry dokument, formularz, procedura lub komunikat powinny być nie tylko poprawne prawnie, ale także czytelne, logiczne i przyjazne dla użytkownika.

Dodatkowym atutem będzie

doświadczenie w obszarze delegowania pracowników, zatrudniania cudzoziemców lub Global Mobility;
znajomość zagadnień z zakresu legalizacji pracy i pobytu;
praktyka w obszarze ochrony danych osobowych, szczególnie w procesach HR i technologicznych;
zainteresowanie AI, LegalTech, HR Tech, automatyzacją dokumentów i procesów;
doświadczenie przy regulaminach usług, modelach SaaS, umowach technologicznych lub projektach wdrożeniowych;
umiejętność pracy nad treściami użytkowymi: instrukcjami, formularzami, checklistami, schematami, grafikami objaśniającymi i komunikatami dla klientów;
myślenie produktowe — umiejętność patrzenia na usługę, proces lub narzędzie oczami użytkownika.

Nie oczekujemy, że jedna osoba będzie ekspertem we wszystkich tych obszarach. Ważniejsze jest dla nas połączenie solidnych podstaw prawniczych, odpowiedzialności, ciekawości i gotowości do pracy przy projektach interdyscyplinarnych.

Co oferujemy?

Oferujemy pracę przy projektach, które wykraczają poza klasyczną obsługę prawną. Będziesz uczestniczyć w sprawach, w których trzeba połączyć prawo pracy, podatki, ZUS, legalizację pobytu, dane osobowe, technologię i realne potrzeby biznesu.

Zapewniamy:

udział w ciekawych projektach z zakresu Global Mobility, employment, compliance, danych osobowych i nowych technologii;
możliwość współtworzenia narzędzi, procedur, materiałów i rozwiązań wykorzystywanych w pracy z klientami;
wpływ na to, jak skomplikowane treści prawne i podatkowe są przekładane na procesy, formularze, instrukcje, grafiki i komunikaty dla użytkowników;
współpracę z zespołem prawnym, podatkowym, kadrowo-płacowym, księgowym i technologicznym;
rozwój w kierunku nowoczesnego prawnika łączącego wiedzę prawną, procesową, compliance i technologiczną;
realny wpływ na sposób prowadzenia projektów i rozwijania nowych usług;
przestrzeń do samodzielności, inicjatywy i budowania własnej specjalizacji;
partnerskie podejście i dobrą atmosferę pracy.

Dla kogo jest ta rola?

Dla prawnika, który chce być blisko biznesu, technologii i realnych procesów.

Dla osoby, która nie chce ograniczać się do klasycznego opiniowania dokumentów, ale chce współtworzyć rozwiązania: procesy, procedury, narzędzia, dokumentację, modele współpracy i materiały, które naprawdę pomagają użytkownikowi.

Jeżeli interesują Cię Global Mobility, prawo pracy, dane osobowe, compliance, LegalTech i nowe technologie — zapraszamy do kontaktu.

Do aplikacji prosimy dołączyć zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji.